Dostęp

Jak założyć konto w epuap.gov.pl?

Można wybrać jeden z dwóch sposobów zakładania konta:

  • Załóż profil zaufany za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Skorzystanie z usług własnego banku w celu dokonania weryfikacji danych osobowych pozwala na uniknięcie wizyty w urzędzie potwierdzającym tożsamość. Lista dostępnych banków, które świadczą taką usługę znajduje się na stronie pz.gov.pl. Na stronie epuap.gov.pl wybierz Zarejestruj się - Chcę logować się przy użyciu zewnętrznego dostawcy tożsamości.

lub

  • Załóż konto w Epuap na stronie epuap.gov.pl. Należy wybrać Zarejestruj się i wypełnić obowiązkowe pola. Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza należy udać się do punktu potwierdzającego tożsamość wraz z dowodem osobistym w ciągu 14 dni. Lista punktów potwierdzających tożsamość dostępna jest na stronie epuap.gov.pl - Znajdź punkt potwierdzający. Po potwierdzeniu tożsamości w urzędzie konto Epuap jest aktywowane i umożliwia poprawne wypełnienie FORMULARZA.

Jak dołączyć założone konto indywidualne do podmiotu uwedupl?

  • Każda zgłaszana osoba, której konto ma zostać dołączone w Epuap do podmiotu uwedupl, musi posiadać konto osobiste Epuap
  • W celu aktywacji konta w Epuap najpierw zaloguj się na osobiste konto na stronie epuap.gov.pl
  • W prawym górnym rogu ekranu zostanie wyświetlone Twoje imię i nazwisko a poniżej nazwa użytkownika
  • Nazwę użytkownika przepisz/skopiuj do FORMULARZA zwracając uwagę na wielkość liter
  • Wypełniony formularz musi zostać wydrukowany i podpisany przez Dziekana/Dyrektora Jednostki
  • Oryginalny, wypełniony elektroniczne, wydrukowany i podpisany formularz należy zeskanować do pliku pdf
  • Zaloguj się do it.jira.uw.edu.pl kontem AD, załącz zeskanowany formularz (plik pdf) i wybierz Utwórz
  • Obsługę swojego zgłoszenia możesz śledzić w it.jira.uw.edu.pl

Formularz nie zostanie przyjęty do realizacji, jeżeli został wypełniony ręcznie, nie posiada podpisu Dziekana/Dyrektora Jednostki lub wymagane pola nie zostały poprawnie wypełnione. Prosimy nie wysyłać formularza faxem.

UWAGI:

  • Konto zgłaszanej osoby musi być aktywne (w Epuap).
  • Przed zgłoszeniem formularza w Jira należy zalogować się w Epuap w celu aktywacji konta.
  • Epuap rozróżnia wielkość liter, dlatego w formularzu należy dokładnie wpisać nazwę użytkownika.
  • Uniwersytet Warszawski nie zakłada kont w Epuap, a jedynie dołącza je do podmiotu uwedupl.

Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa

Zalecane jest włączenie dwuskładnikowego uwierzytelniania przy logowaniu hasłem:

  • zaloguj się do pz.gov.pl, tak jak do epuap.gov.pl
  • po zalogowaniu kliknij na swoje IMIĘ NAZWISKO (konto prywatne)
  • z menu wybierz “Zarządzanie kontem
  • po lewej stronie wybierz “Szczegóły konta
  • na górze wybierz “Edytuj
  • wprowadź swój aktualny numer telefonu komórkowego
  • zaznacz opcję “Uwierzytelnianie dwuskładnikowe podczas logowania hasłem
  • wybierz “Zapisz“ w celu zaakceptowania zmian

Przy najbliższym logowaniu hasłem na wskazany numer telefonu komórkowego zostanie wysłany kod autoryzacyjny.

Przypominam, że wymóg włączenia dwuskładnikowego uwierzytelniania przy logowaniu hasłem wynika z §56 ust. 2 Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej https://isap.sejm.gov.pl

Jak zaakceptować zaproszenie?

Po zgłoszeniu formularza, osoba wskazana w formularzu otrzyma zaproszenie z systemu ePUAP. Osoba wskazana w formularzu musi zaproszenie zaakceptować. Dopiero po przyjęciu zaproszenia można obsługiwać skrzynkę jednostki Uniwersytetu Warszawskiego. Aby zaakceptować zaproszenie:

  • Zaloguj się do systemu Epuap
  • Na górze, po prawej stronie, obok imienia i nazwiska naciśnij na trójkąt
  • Z rozwiniętego menu, wybierz Zarządzanie kontem
  • Po lewej stronie, wybierz Uprawnienia
  • Wybierz Oczekujące zaproszenie
  • Wybierz Przyjmij
    Po przyjęciu zaproszenia administrator nada ostateczne uprawnienia do skrzynek i zamknie zgłoszenie. Po wysłaniu zaproszenia przez administratora, zgłaszana osoba otrzymuje również wiadomość w systemie Epuap o temacie Informacja o zaproszeniu, które można znaleźć w Moja Skrzynka - Informacja o zaproszeniu.

Gdzie znajdę formularz zgłoszeniowy?

Formularz można pobrać tutaj. Trzeba go zgłosić przez it.jira.uw.edu.pl. Formularz nie zostanie przyjęty do realizacji, jeżeli został wypełniony ręcznie, nie posiada podpisu Dziekana/Dyrektora Jednostki lub wymagane pola nie zostaną poprawnie wypełnione. Prosimy nie wysyłać formularza faxem.