ePUAP / e-Doręczenia

Uniwersytet Warszawski korzysta obecnie z systemu epuap.gov.pl.

Uwaga nowy termin 2025.01.01

Od 2025.01.01, zgodnie z dziennikiem ustaw 2024 r. poz. 1078 Uniwersytet Warszawski będzie korzystał również z edoreczenia.gov.pl.

ePUAP

Adres: epuap.gov.pl

Nazwa UW w ePUAP: uwedupl

Nazwa skrytki ogólnej UW: /uwedupl/SkrytkaESP

ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolski system służący do korespondencji pomiędzy obywatelami, przedsiębiorcami, jednostkami administracji publicznej. Użytkownikami ePUAP są również uczelnie wyższe, w tym Uniwersytet Warszawski. Uniwersytet Warszawski identyfikowany jest w ePUAP pod nazwą uwedupl.

Uniwersytet Warszawski posiada w ePUAP skrzynkę ogólną, do której trafiają wszystkie wiadomości kierowane do Uniwersytetu Warszawskiego oraz dodatkowe skrzynki pomocnicze dedykowane poszczególnym jednostkom organizacyjnym UW. Jednostka organizacyjna UW posiada jedną własną skrzynkę. Skrzynka ogólna jest przeglądana przez Kancelarię Ogólną, która rozdziela trafiającą tam korespondencję do skrzynek poszczególnych jednostek. Dalszy obieg korespondencji, która trafiła do skrzynki jednostki, pozostaje w gestii jednostki. Wiadomości będące spamem trafiają do wydzielonej skrzynki. W przypadku, kiedy do jednostki trafi wiadomość, która merytorycznie jej nie dotyczy- należy niezwłocznie skontaktować się z kancelarią, która przeniesie tę wiadomość ze skrzynki jednostki i ustali prawidłowego adresata. Zasady korzystania z systemu ePUAP na Uniwersytecie Warszawskim określa Zarządzenie nr 64 Rektora UW z dnia 6 września 2017 r.

e-Doręczenia

Adres: edoreczenia.gov.pl

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Konta i uprawnienia

Dostęp do epuap.gov.pl i edoreczenia.gov.pl możliwy jest poprzez rządowy serwer tożsamości elektronicznej login.gov.pl. Każda osoba musi uzyskać taką tożsamość elektroniczną indywidualnie - więcej informacji na login.gov.pl. Następnie, osobista tożsamość elektroniczna może zostać dołączona do profilu Uniwersytetu Warszawskiego w ePUAP i e-Doręczenia.

Osoba posiadająca obecnie dostęp do podmiotu uwedupl w ePUAP otrzyma również uprawnienia do e-Doręczeń

Każda osoba, która będzie korzystała z epuap.gov.pl i edoreczenia.gov.pl musi zalogować się przynajmniej raz w danym serwisie, zanim otrzyma do niego dostęp.

Obecna struktura folderów w systemie edoreczenia.gov.pl