Cyfrowa transformacja administracji Uniwersytetu Warszawskiego – Wdrożenie EZD RP
Nowoczesny, bezpieczny i uporządkowany obieg dokumentów na Uniwersytecie Warszawskim
Uniwersytet Warszawski realizuje projekt wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP). Jego celem jest przygotowanie organizacji, przeprowadzenie kontrolowanego pilotażu, a następnie bezpieczne i etapowe uruchomienie systemu w jednostkach Uniwersytetu Warszawskiego.
EZD RP umożliwi uporządkowanie i cyfryzację procesów związanych z obiegiem dokumentów, usprawniając codzienną pracę administracji oraz zwiększając bezpieczeństwo i przejrzystość realizowanych procesów.
O projekcie
EZD RP na Uniwersytecie Warszawskim
System EZD RP zostanie wdrożony w modelu lokalnym (on-premise). Oznacza to, że infrastruktura testowa i produkcyjna będzie działała na serwerach Uniwersytetu Warszawskiego.
Środowisko produkcyjne zostanie przygotowane w architekturze wysokiej dostępności (HA), zapewniającej odpowiedni poziom niezawodności, bezpieczeństwa oraz kontroli nad przetwarzanymi danymi.
Wdrożenie obejmuje nie tylko przygotowanie infrastruktury technicznej, ale również analizę procesów kancelaryjnych, konfigurację systemu, przygotowanie administratorów i użytkowników, pilotaż oraz stopniowe uruchamianie EZD RP w kolejnych jednostkach UW.
- Umowa o współpracy z NASK: 11 sierpnia 2026 r.
- Rozpoczęcie realizacji: 24 września 2026 r.
- Planowane zakończenie projektu: do 30 kwietnia 2028 r.
- Model wdrożenia: on-premise
- Sposób uruchomienia: pilotaż + wdrożenie falowe
