Poczta Gmail w domenie @uw.edu.pl
Dla kogo
Konta w domenie @uw.edu.pl przeznaczone są dla:
- pracowników UW;
- doktorantów;
- emerytów i rencistów UW (zachowanie konta po przejściu na emeryturę / rentę);
- osób współpracujących z UW — wyłącznie w uzasadnionych przypadkach;
- kont funkcyjnych dla organów, jednostek organizacyjnych i organizacji doktoranckich.
Jak założyć konto Gmail?
Konta dla pracowników i doktorantów zakładane są automatycznie po pojawieniu się danych użytkownika w USOS.
Konto funkcyjne — za pośrednictwem DocSense (Utwórz dokument -> Wniosek o usługi Google), z akceptacją kierownika jednostki organizacyjnej.
Konto dla osoby współpracującej (umowa cywilnoprawna lub inne porozumienie) — wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, po zarejestrowaniu danych w USOS, za pośrednictwem DocSense (Utwórz dokument -> Wniosek o usługi Google), na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej.
Gdzie zalogować się do poczty Gmail?
- mail.google.com
- jeśli korzystasz już z innego konta Gmail, wybierz opcję „dodaj nowe konto”.
Reset i zmiana hasła
- Zmiana i reset zapomnianego hasła: mojekonto.uw.edu.pl.
Polityka haseł
Hasło musi:
- składać się z co najmniej 14 znaków;
- zawierać co najmniej 1 wielką literę, 1 małą literę oraz 1 cyfrę;
- nie zawierać identyfikatora użytkownika ani imienia / nazwiska;
- dopuszczalne znaki specjalne:
!-_?#.,%$*+=().
Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA / 2FA)
Stosowanie MFA jest obowiązkowe. Dopuszczalne są mechanizmy oferowane przez platformę Google Workspace:
- aplikacja mobilna Gmail;
- aplikacja Google Authenticator lub równoważna (TOTP);
- kody SMS;
- kody zapasowe.
Limity konta
- Pojemność konta: 200 GB.
- Maksymalny rozmiar wiadomości (z załącznikami): 25 MB. Większe pliki przesyłaj jako link do Dysku Google.
- Maksymalna liczba odbiorców jednej wiadomości: 2000 (w tym 500 zewnętrznych).
Dezaktywacja konta
Konto jest dezaktywowane automatycznie na podstawie danych w USOS:
- pracownik — w terminie do 7 dni od ustania stosunku pracy (poza przejściem na emeryturę / rentę);
- doktorant — w terminie do 12 miesięcy od skreślenia z listy doktorantów lub zakończenia postępowania o nadanie stopnia doktora;
- osoba współpracująca — w terminie do 7 dni od zakończenia współpracy;
- konto funkcyjne — z chwilą utraty zasadności;
- konto emeryta / rencisty — zachowywane.
Zasady korzystania
- Nie udostępniaj danych logowania osobom trzecim ani systemom teleinformatycznym niezarządzanym przez UW.
- Nie przekierowuj poczty UW na zewnętrzne systemy.
- Przy przesyłaniu danych szczególnej kategorii lub objętych tajemnicą prawnie chronioną stosuj szyfrowanie wiadomości lub załączników.
- Przed zakończeniem zatrudnienia / współpracy usuń z konta wiadomości prywatne.
Pomoc
W przypadku problemów z kontem skontaktuj się z helpdeskiem centralnym.
